Formation
Améliorer les ressources financières de sa structure
EC-Consulting vous accompagne dans toutes les étapes clés de la gestion d'une association afin que vous puissiez mettre en place un plan d'action et avoir un fil conducteur dans vos démarches de vie associative. Bénéficiez de tous nos outils et de l’accompagnement de notre équipe pour développer et financer votre association.
BASICOMPTA : RECETTES ET DÉPENSES
Dans cette vidéo, nous allons expliquer comment saisir des dépenses et des recettes à partir des 2 premiers modules.
Le fonctionnement est identique pour les dépenses.
Les points à retenir :
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Les libellés comptables sont rattachés au plan comptable.
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Vous pouvez répartir votre facture dans des actions (des projets) facilitant ainsi vos demandes de subventions.
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Vous pouvez affecter plusieurs libellés comptables par facture.
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Vous pouvez saisir vos factures avant qu’elles ne soient payées (si vous le souhaitez).
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Vous pouvez affecter plusieurs dates et moyens de paiement par facture.
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Vous retrouverez automatiquement vos factures enregistrées dans le menu « Visualisation > Journal ».
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Les pièces seront automatiquement affectées à votre compte de résultat et bilan (en fonction du libellé utilisé).
BASICOMPTA : VIREMENTS INTERNES
Dans cette vidéo, nous allons expliquer comment saisir des virements entre les comptes de l’association.
Votre association possède certainement plusieurs comptes :
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Un ou plusieurs comptes courants,
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Un compte d’épargne,
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Une Caisse.
Si cela est le cas, il arrive que vous soyez amenés à faire des virements entre ces comptes.
Par exemple, déplacer des sommes du compte courant vers le livret ou du compte courant vers la caisse pour alimenter un fonds de caisse.
Ces mouvements entre comptes ne sont ni des dépenses, ni des recettes. Ils n’ont aucun impact sur le compte de résultat, car lorsque vous les effectuez, vous déplacez une somme que l’association possède déjà sur un de ses comptes vers un autre de ses comptes. Elle ne s’appauvrie pas et ne s’enrichie pas non plus.
Les points à retenir :
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Les virements internes ne concernent que les virements entre les comptes de l’association (comptes courants, livret d’épargne, caisse).
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Vous retrouverez automatiquement vos virements dans le menu « Visualisation > Journal ».
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Ces virements internes n’ont aucun impact sur le compte de résultat.
BASICOMPTA : CONTRIBUTIONS
Dans cette vidéo, nous allons expliquer comment saisir les contributions volontaires en nature.
Les contributions volontaires en nature sont les dons en nature que l’association reçoit. Ce sont des dons non financiers qui n’ont donc aucun impact sur les comptes bancaires.
Les points à retenir :
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Les contributions volontaires en nature sont comptabilisées sur le bas du compte de résultat, à l’équilibre.
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Vous les retrouverez également dans le menu « Visualisation > Journal ».
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Ce formulaire ne concerne pas les abandons de frais engagés par les bénévoles (un autre module spécifique les traitera).
BASICOMPTA : ABANDONS
Dans cette vidéo, nous allons expliquer comment saisir les abandons de frais des bénévoles.
Les abandons de frais des bénévoles sont les dépenses que les bénévoles ont été amenés à payer dans le cadre des activités de l’association.
Les abandons de frais des bénévoles sont les dépenses que les bénévoles ont été amenés à payer dans le cadre des activités de l’association.
Par exemple, un bénévole utilise son véhicule personnel pour se rendre sur une réunion. Son déplacement va engendrer des frais (péages, frais kilométriques).
Le bénévole peut décider de faire don de ces frais à l’association. Il abandonne le remboursement de ces frais. L’association ne le remboursera pas et devra les intégrer dans sa comptabilité, via ce module.
BasiCompta créera la dépense correspondant au type de frais payé par le bénévole (péage, restauration, frais kilométrique, etc…).
Une recette de « dons » sera automatiquement créée par BasiCompta pour équilibrer votre compte de résultat.
Ce sont des dons non financiers qui n’ont donc aucun impact sur les comptes bancaires.
Attention : Ce don ne donne pas forcément droit à une réduction d’impôts pour le bénévole. La possibilité de bénéficier d’une réduction d’impôt dépendra du caractère d’intérêt général de votre association. Une demande auprès des services fiscaux de votre département est fortement conseillée.
Les points à retenir :
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Les abandons de frais sont comptabilisés dans le compte de résultat, à l’équilibre.
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BasiCompta crée la dépense (les frais abandonnés par le bénévole) et la recette (le don).
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Ce sont des dons non financiers qui n’ont donc aucun impact sur les comptes bancaires.
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Vous les retrouverez également dans le menu « Visualisation > Journal » rubrique « Abandons ».
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Ils sont identifiés avec un numéro de pièce spécifique (A1, A2, etc) pour vous permettre de les identifier clairement des autres dépenses et recettes traditionnelles.